De inschrijvingen voor de 11de baravond van Charm zijn geopend.

Klik hier voor meer informatie en het inschrijfformulier!

Beste mensen,

Donderdag om iets voor zeven ’s avonds heeft Tom Kraan ons verlaten.

Onze vriend Tom heeft na een hevige strijd, op zijn eigen voorwaarden en omringd door zijn naasten, afscheid genomen.

Tom Dave Kraan
* 19 mei 1982 – † 15 maart 2018

Tom was afgelopen jaar aanwezig als speler bij Charm. Tom voelde zich verbonden met het evenement Charm en zijn nabestaanden willen dan ook een open uitnodiging uitrijken naar iedereen die zich verbonden voelt met Tom om een deel te zijn van Tom’s afscheid. Voor meer informatie hierover kan een mail gestuurd worden naar het bestuur.

Wij leven mee met zijn naasten en vrienden en wensen hen veel sterke.

Beste Charmers,

Vandaag hebben we de laatste betaling binnen gehad en daarmee zit Charm 33 op het moment vol voor zowel spelers als figuranten.

Op de inschrijflijst kun je zien of je erbij zit, dan sta je onderin op de lijst bij definitief. De inschrijvingen moeten nog wel verwerkt worden dus de bevestiging e-mails volgen nog.

Als je op dit moment nog inschrijft en betaald dan kom je op de wachtlijst terecht, deze is ook terug te vinden op de inschrijflijst. Mocht er aan het einde van de rit geen plek voor je zijn vrij gekomen dan krijg je het volledige bedrag terug gestort.

Momenteel zitten we nog in de voor inschrijf periode. Deze eindigt op 19 juni 2017 om 20:00 en vanaf deze tijd kun je ook inschrijven als geen recht hebt op voorinschrijving. Als we op die datum nog steeds vol zitten kun je nog wel inschrijven op de wachtlijst. Je hebt recht op voorinschrijving voor Charm 33 als je deelgenomen hebt aan Charm 31 of 32.

Mochten er nog plekken vrij komen dan zullen we dit zo snel mogelijk laten weten.

Beste Charmers,

Bij deze kunnen we melden dat de datums en locaties voor 2018 bekend zijn. Deze zijn terug te vinden op onze website onder de tab evenementen.

Zoals altijd zitten we met de Baravond in februari en met de weekendevenementen in mei en oktober.

De Roerdomp is dit jaar erg bevallen en we keren daar volgend jaar dan ook naar terug.

Deze keer zitten we in mei iets later dan gewoonlijk vanwege de beschikbaarheid van Kamphuis Ahoy. We hebben nog wel gezocht naar alternatieve locaties om te variëren maar tot op heden hebben we nog geen geschikt alternatief gevonden. We houden ons altijd aanbevolen voor tips. Als organisatie blijven we wel tevreden over Ahoy gelet op prijs, aantal bedden, beheerder en beschikbaar bos.

Dit jaar (2017) maken we in oktober een klein uitstapje naar Buitencentrum Overasselt. Zoals besloten op de ALV in 2016 hebben we voor 2017 extra budget vrij gesteld zodat we dit jaar naar een duurdere locatie konden om de variatie er in te houden. Dus niet omdat we als organisatie ontevreden waren over De Kievit. We zullen in oktober 2018 dan ook weer terug keren naar De Kievit. Zeker gezien de recentelijke verbouwing kijken we hier naar uit.

In elk geval kun je de data alvast in je agenda zetten!

Beste Charmers,

Inmiddels zijn de voorinschrijvingen voor Charm 33 geopend op 15 mei 2017. Je hebt recht op voorinschrijving als je hebt deelgenomen aan Charm 31 of 32. In dat geval heb je een e-mail gehad van de secretaris. De publiekelijke inschrijvingen openen op 19 juni 2017 om 20:00.

De status van de inschrijvingen zijn terug te vinden op de inschrijflijst.

Je inschrijving is pas definitief als ook je betaling binnen is. Sta je boven de streep dan hebben we enkel je inschrijving binnen sta je onder de streep dan hebben we ook je betaling binnen.

Beste Charmers,

Zoals aangegeven zouden we in deze week meer duidelijkheid geven over het eventueel verhogen van het aantal deelnemers plekken voor Baravond 9.

Tijdens een  intern overleg tussen bestuur en verhaal commissie hebben we een aantal factoren besproken zoals:

• Beschikbare binnenruimte
• Aantal bedden
• Speler vs NPC ratio
• Aantal beschikbare npc plekken
• Druk op de crew
• Stimulatie deelname van NPC’s aan de ALV

Lang verhaal kort. Onze conclusie is dat we het deelnemers aantal kunnen ophogen.

Dit kunnen we bewerkstelligen door bij De Roerdomp een extra locatie te huren namelijk De Bleek. Hierdoor hebben we genoeg bedden om de wachtlijsten weg te werken.

Het plan is om De Bleek  in te zetten als slaapgebouw voor crew en figuranten. Het Erf zal het gebouw zijn voor de spelers om te slapen. Uiteraard kan hier en daar wat geschoven worden indien nodig maar dat lossen we op het evenement zelf wel op.

We denken dat we het gevoel van kleinschaligheid kunnen behouden. Mede omdat de aankomende Baravond weer terug gaat naar de originele opzet namelijk low plot en gelegenheid voor de deelnemers  om IC bij te praten.

Iedereen die zich had ingeschreven heeft inmiddels al een eerste mailtje gehad met de mededeling dat er plek voor ze is. Er zijn geen plekken beschikbaar voor nieuwe inschrijvingen. Dus dit geldt alleen voor degene die al ingeschreven waren. De uiteindelijke bevestigingen zal de Secretaris op een later tijdstip nog uit sturen.

Beste Charmers,

Ook deze keer zijn de voorinschrijvingen weer snel gegaan. Zowel de speler als figuranten plekken zitten vol op het moment voor de aankomende Baravond op 18 & 19 februari 2017.  Er is een wachtlijst voor beide en deze zijn terug te vinden op de inschrijflijst. Uiteraard staan op de inschrijflijst ook de mensen die een plekje hebben verkregen. Zij staan onder de streep bij de definitieve inschrijvingen. De personen die zich al hadden ingeschreven maar op dit moment helaas buiten de boot zijn gevallen hebben hierover een e-mail gehad.

Je komt pas op de wachtlijst als zowel je inschrijving als betaling binnen is. Mocht je op de wachtlijst staan maar hier vanaf willen neem dan even contact op met Penningmeester@Charmlive.nl. Als we niks horen dan blijf je op de wachtlijst staan en nemen we contact met je op als er een plek voor je vrij komt. Mocht het blijken dat er geen plek vrij komt dan zullen we je het entree geld terug storten.

Mocht je op de definitieve lijst staan en er voor welke reden dan ook achter komen dat je toch niet kunt komen laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de secretaris en penningmeester per e-mail. Dan kunnen we je plaats namelijk toewijzen aan iemand op de wachtlijst.

Achter de schermen zijn we nog wel aan het kijken wat er nog aan mogelijkheden zijn om meer plekken te creëren.  Het kan zijn dat de conclusie zal zijn dat hier geen mogelijkheden voor zijn. Ons streven is om hier uiterlijk in week 47 (21 t/m 27 nov)  meer duidelijkheid over te geven.

Met vriendelijke groet,
Het bestuur van Charm.

Foto gemaakt op Charm 31 door http://polychromical.zenfolio.com/

De 9de baravond van Charm zal plaats vinden op 18 en 19 februari 2017 in De Roerdomp (Op ’t Erf) in Westelbeers. Voorafgaand aan de baravond vind de algemene ledenvergadering plaats.

We hebben deze keer een nieuwe locatie in De Roerdomp. Deze biedt plaats aan 60 personen en we zijn blij te kunnen aangeven dat we deze keer weer bedden zullen hebben. Verder heeft de locatie ook centrale verwarming door het gehele gebouw dat is wel zo prettig in februari.

Locatie
De Roerdomp (Op ’t Erf)
Ontginningsweg 10
5091 KN Westelbeers