Inschrijvingen Charm 35 geopend voor iedereen!

De inschrijvingen voor Charm 35 zijn geopend voor iedereen. Inschrijven kan via onderstaand formulier:

Urgente oproep: Charm heeft propmaker handjes nodig!

UPDATE 3-7-2018: Het schrijvers tekort is opgelost.

Origineel bericht:

Beste Charmers,

Bij deze een zeer dringend verzoek vanuit de verhaalcommissie en het bestuur.

Aan iedereen die Charm een warm hart toedraagt,

We hebben jullie hulp nodig. Na intern overleg kwamen we tot de conclusie dat we op dit moment voor Charm 35 maar 2 verhaalschrijvers beschikbaar hebben. Daarnaast is er voor aankomende keer ook maar 1 iemand beschikbaar in de propcommissie.

Schrijvers: Ellen en Wouter
Props commissie: Mariska

We willen heel graag in oktober weer een gaaf evenement neerzetten, maar we komen dus handen tekort. Je kunt contact opnemen met Ellen als je wilt meehelpen plot schrijven, en met Mariska als je wilt helpen met het maken van props en de dungeon.

Je kunt Ellen en de verhaalcommissie bereiken via de mail: verhaalcommissie@charmlive.nl

Mariska kun je benaderen via Facebook messenger of stuur een mail naar bestuur@charmlive.nl en dan brengen we je met haar in contact.

Met vriendelijke groet,
Jarko, Yvon en Alex
Bestuur Charm

Penningmeester & Secretaris gezocht!

Tijdens de ALV van 2019 zullen Alex en Yvon hun taken als penningmeester en secretaris neerleggen.

Voor nu betekent dit dat we dus op zoek zijn naar een penningmeester en secretaris om het overgebleven bestuur aan te vullen. De precieze invulling van deze rollen zal in onderling overleg gaan.

We zoeken iemand die zeker voor 3 a 4 jaar beschikbaar is voor deze bestuursfuncties. Vooral rond de evenementen kan het druk worden om alles rond te krijgen. Natuurlijk kun je altijd terugvallen op je medebestuursleden – je staat er nooit alleen voor. Daarnaast zal je ook een mooie vereniging zien waar veel mogelijk is en je direct waardering voor je werk terug ziet.

Secretaris

Als secretaris ben jij verantwoordelijk voor de administratie met betrekking tot de leden. Verder regel je de uitnodigingen en bevestigingen voor de evenementen. Als secretaris ben je ook contactpersoon voor ingekomen e-mailberichten voor de vereniging en het bestuur. Verder heb je als taak het maken van notulen tijdens vergaderingen.

Taken

  • Ledenadministratie bijhouden
  • Communicatie met de leden
  • Het bijhouden van de website en de Facebook
  • Bestuursvergaderingen en evaluatie-meetings bijwonen
  • Notuleren van de algemene ledenvergadering

Algemene taken te verdelen met de andere bestuursleden zoals

  • Voor en na een Charm evenement helpen bij de berging
  • Locatie boeken
  • Catering bestellen

Profiel

  • Communicatief
  • Georganiseerd
  • Ervaring met WordPress en Facebook is een pré
  • Deelgenomen aan minimaal 2 Charm evenementen

Penningmeester

Als penningmeester heb jij het beheer over de rekening van Charm. Je houdt zowel de inkomende als uitgaande betalingen bij. Hierbij houdt je contact met je mede bestuursleden (voornamelijk de secretaris) en de commissies. Aan het eind van het jaar dien je de administratie (digitaal) over te dragen aan de kascommissie ter controle. Op de ALV zal je het afgelopen boekjaar presenteren en de begroting van het aankomende jaar.

Hoofdtaken

  • Begroting maken voor het aankomende jaar
  • Financieel overzicht maken van het afgelopen jaar
  • Binnengekomen betalingen bijhouden
  • Betalingen bijwerken op de website
  • Declaraties verwerken
  • Bonnen administratie bijhouden
  • Administratie overleggen aan de kascommissie
  • Penningmeester mail bijhouden
  • Aanwezig zijn op de ALV om het boekjaar en begroting te verantwoorden.

Algemene taken te verdelen met de andere bestuursleden zoals

  • Voor en na een Charm evenement helpen bij de berging
  • Locatie boeken
  • Catering bestellen

Profiel

  • Communicatief
  • Georganiseerd
  • Cijfermatig aangelegd
  • Deelgenomen aan minimaal 2 Charm evenementen

 

We willen hierbij ook nog eens extra benadrukken dat Charm een vereniging is die gedraaid wordt door de leden zelf. Het klinkt cliché, maar de vereniging Charm is van ons allemaal. Zonder bestuur kan Charm niet blijven bestaan.

We moeten het samen doen en er iets heel moois van (blijven) maken.

Om je aan te melden kun je gebruik maken van het formulier hieronder. Ook kun je vragen over de functie stellen aan Alex via penningmeester@charmlive.nl of Yvon via secretaris@charmlive.nl.

  • Graag zowel je voor- als achternaam te vermelden

 

In Memoriam: Tom Kraan

Beste mensen,

Donderdag om iets voor zeven ’s avonds heeft Tom Kraan ons verlaten.

Onze vriend Tom heeft na een hevige strijd, op zijn eigen voorwaarden en omringd door zijn naasten, afscheid genomen.

Tom Dave Kraan
* 19 mei 1982 – † 15 maart 2018

Tom was afgelopen jaar aanwezig als speler bij Charm. Tom voelde zich verbonden met het evenement Charm en zijn nabestaanden willen dan ook een open uitnodiging uitrijken naar iedereen die zich verbonden voelt met Tom om een deel te zijn van Tom’s afscheid. Voor meer informatie hierover kan een mail gestuurd worden naar het bestuur.

Wij leven mee met zijn naasten en vrienden en wensen hen veel sterke.

Inschrijvingen Charm 34 geopend

De inschrijvingen voor Charm 34 zijn geopend.

Op deze pagina vind je meer informatie en kun je je inschrijven.

Voorinschrijvingen Baravond 10 geopend

Beste Charmers,

Inmiddels zijn de voorinschrijvingen voor Baravond 10 geopend op 9 oktober 2017. Je hebt recht op voorinschrijving als je hebt deelgenomen aan Charm 32 of 33. In dat geval heb je een e-mail gehad van de secretaris. De publiekelijke inschrijvingen openen op 9 november 2017 om 20:00.

De status van de inschrijvingen zijn terug te vinden op de inschrijflijst.

Charm 33: vol

Beste Charmers,

Vandaag hebben we de laatste betaling binnen gehad en daarmee zit Charm 33 op het moment vol voor zowel spelers als figuranten.

Op de inschrijflijst kun je zien of je erbij zit, dan sta je onderin op de lijst bij definitief. De inschrijvingen moeten nog wel verwerkt worden dus de bevestiging e-mails volgen nog.

Als je op dit moment nog inschrijft en betaald dan kom je op de wachtlijst terecht, deze is ook terug te vinden op de inschrijflijst. Mocht er aan het einde van de rit geen plek voor je zijn vrij gekomen dan krijg je het volledige bedrag terug gestort.

Momenteel zitten we nog in de voor inschrijf periode. Deze eindigt op 19 juni 2017 om 20:00 en vanaf deze tijd kun je ook inschrijven als geen recht hebt op voorinschrijving. Als we op die datum nog steeds vol zitten kun je nog wel inschrijven op de wachtlijst. Je hebt recht op voorinschrijving voor Charm 33 als je deelgenomen hebt aan Charm 31 of 32.

Mochten er nog plekken vrij komen dan zullen we dit zo snel mogelijk laten weten.

Data 2018 bekend!

Beste Charmers,

Bij deze kunnen we melden dat de datums en locaties voor 2018 bekend zijn. Deze zijn terug te vinden op onze website onder de tab evenementen.

Evenement Datum Locatie
Baravond 10 10 & 11 februari 2018 De Roerdomp: Op ’t Erf & De Bleek
Charm 34 25 t/m 27 mei 2018 Kamphuis Ahoy
Charm 35 12 t/m 14 oktober 2018 De Kievit

Zoals altijd zitten we met de Baravond in februari en met de weekendevenementen in mei en oktober.

De Roerdomp is dit jaar erg bevallen en we keren daar volgend jaar dan ook naar terug.

Deze keer zitten we in mei iets later dan gewoonlijk vanwege de beschikbaarheid van Kamphuis Ahoy. We hebben nog wel gezocht naar alternatieve locaties om te variëren maar tot op heden hebben we nog geen geschikt alternatief gevonden. We houden ons altijd aanbevolen voor tips. Als organisatie blijven we wel tevreden over Ahoy gelet op prijs, aantal bedden, beheerder en beschikbaar bos.

Dit jaar (2017) maken we in oktober een klein uitstapje naar Buitencentrum Overasselt. Zoals besloten op de ALV in 2016 hebben we voor 2017 extra budget vrij gesteld zodat we dit jaar naar een duurdere locatie konden om de variatie er in te houden. Dus niet omdat we als organisatie ontevreden waren over De Kievit. We zullen in oktober 2018 dan ook weer terug keren naar De Kievit. Zeker gezien de recentelijke verbouwing kijken we hier naar uit.

In elk geval kun je de data alvast in je agenda zetten!

Voorinschrijvingen Charm 33 geopend

Beste Charmers,

Inmiddels zijn de voorinschrijvingen voor Charm 33 geopend op 15 mei 2017. Je hebt recht op voorinschrijving als je hebt deelgenomen aan Charm 31 of 32. In dat geval heb je een e-mail gehad van de secretaris. De publiekelijke inschrijvingen openen op 19 juni 2017 om 20:00.

De status van de inschrijvingen zijn terug te vinden op de inschrijflijst.

Je inschrijving is pas definitief als ook je betaling binnen is. Sta je boven de streep dan hebben we enkel je inschrijving binnen sta je onder de streep dan hebben we ook je betaling binnen.

 

Teaser Charm 32

Beste deelnemers aan Charm 32,

Na Baravond 9: ‘De Glimmende Ekster,’ afgelopen februari, heeft een aantal spelers het initiatief genomen om samen te schrijven aan een teaser voor Charm 32. Hierin vertellen zij hoe hun karakters de barre tocht verder naar het noorden van het Groene Land beleven.

Download de teaser als PDF

Alvast heel veel leesplezier & tot aanstaande vrijdag op Charm 32!

Met vriendelijke groet,

Mede namens de schrijvers van deze teaser,
Verhaalcommissie Charm

Page 1 of 5